Как привести дела в порядок?

Дэвид Аллен, изобретатель GTD — чемпиона среди систем продуктивности

Дэвид Аллен, изобретатель GTD — чемпиона среди систем продуктивности

Дэвид Аллен придумал систему GTD (Getting Things Done), чтобы меньше беспокоиться и больше делать.

Помогает упорядочить жизнь и работу.

Из чего состоит GTD?

Состав системы

Украдено у Николая Додонова

Украдено у Николая Додонова

Накопители — это место, где ждет обработки любая входящая информация. Бумажный лоток, электронная почта, диалоги в соцсетях или личная папка «входящие» (в таск-менеджерах называется inbox) относятся к накопителям.

В хранилище сохраняется полезная информация «на будущее». Это может быть стопка бумаг или электронное хранилище материалов.

Списки дел — это календарь запланированных событий и списки дел.

Записывайте, а не запоминайте

Если нет времени обработать входящую информацию, не запоминайте её, а запишите в накопитель (личную папку «входящие»). Запоминание грузит подсознание и мозгу сложнее думать, как и компьютеру с забитой оперативкой.

Идея, внезапно пришедшая в голову — тоже входящая информация.

Алгоритм обработки входящих

Входящие — это не склад, поэтому должны регулярно обрабатывается по алгоритму:

GTD_Rus_Base_Screen

.

Календарь и списки дел

В календарь заносятся события, которые нужно обязательно сделать в определенное время или день. Например, если назначена встреча или посещение врача. Для верности ставим напоминалку (обычно это будильник на телефоне).

Мелкий таск, привязанный ко времени, в календарь не заношу — просто ставлю напоминалку.

В свободное от событий время обращайтесь к списку дел.

Проекты

Еще есть проекты. Проект — любой желаемый результат, требующий больше одного действия. Например, съездить отдохнуть за границу — это проект. Просмотреть, выбрать и купить тур, собрать вещи и документы в дорогу, прогуглить и записать список мест для посещения — это действия в рамках проекта.

Для планирования проектов тоже есть алгоритм:

image

Элементарные действия

Действия в списке формулируются просто, четко и подробно, чтобы делать их «на автомате». Они должны отвечать на вопрос «что сделать» — например, «прочитать», «позвонить», «написать» и т.д.

Обзоры и планирование

Рекомендуется делать ежедневный и еженедельный обзоры и планирование дел/событий. Чтобы система работала, с ней необходимо постоянно общаться.

Плюсы и минусы книги

Минусы:
  1. Структурирование информации и отделение главного от второстепенного могли быть четче;
  2. Аллен пишет про бумажные методы работы с информацией, сейчас проще записывать и хранить в электронном виде.
  3. Система больше подходит для решения плановых рутинных задач, чем творческих.
Плюсы: GTD помогает расслабляться и сфокусировано работать. Держать все под контролем, не загружая мозг.

Инструменты

Использую таск-менеджер Doit.im (бесплатной версии хватает) и хранилище Evernote (бесплатной версии не хватает, поэтому плачу).

Толкователи GTD

Рекомендую:

  1. методичку Николая Додонова,
  2. видео и скринкасты Максима Дорофеева,
  3. конспект по GTD в википедии.

UPD: Перешёл на платную версию Doit.im. Там неограниченная синхронизация на компе и телефоне, подзадачи в задачах и другие штуки.

UPD: Теперь это блог о текстах и контент-маркетинге. Если эта тема вам интересна, то почитайте другие статьи.